무료 PDF 편집 도구 비교, 뭘 써야 할까

무료 PDF 편집 도구 비교 — 온라인 도구부터

도구	병합	압축	편집(텍스트)	비고
Smallpdf	O	O	O(유료 전환 많음)	무료는 일일 처리 건수 제한
PDF24	O	O	O	회원가입 없이 대부분 기능 무료
Adobe Acrobat Online	O	O	O	브라우저 확장 설치 유도가 잦음
i2PDF	O	O	O	페이지 번호 추가·리사이즈 등 부가기능 다양

병합·압축처럼 파일을 그대로 처리하는 작업은 대부분 도구에서 별 차이 없이 된다. 차이가 나는 건 무료 사용 한도다. Smallpdf는 하루 처리 가능한 파일 수를 제한해 여러 건을 한 번에 처리하려면 결국 유료 결제를 유도받는 경우가 많고, PDF24는 이런 제한이 상대적으로 덜하다는 평이 많다.

사진: Burst (Unsplash)

설치형 프로그램 — 반복 작업이 많다면

온라인 도구는 매번 파일을 업로드·다운로드해야 해서 여러 건을 다뤄야 하는 경우엔 번거롭다. 자주 PDF를 다룬다면 데스크톱 프로그램이 낫다.

• PDF-XChange Editor: 무료 버전에서도 텍스트 주석, 페이지 편집이 가능하고 워터마크가 거의 없어 실무에서 많이 쓰인다.
• Sejda Desktop: 웹 버전과 기능이 비슷하되 오프라인에서 처리해 업로드 과정 자체가 없다.
• 한글과컴퓨터 알PDF: 국내 사용자에게 익숙한 UI로, 병합 후 텍스트·이미지 추가와 페이지 삭제까지 지원한다.

사진: FlyD (Unsplash)

온라인 도구 업로드 시 주의할 점

계약서·급여명세서·신분증 사본처럼 민감한 내용이 담긴 PDF는 업로드 전에 몇 가지를 확인하는 게 안전하다.

1. HTTPS 연결인지 확인한다. 주소창에 자물쇠 표시가 없는 사이트는 전송 구간에서 내용이 노출될 위험이 있다.
2. 개인정보처리방침에서 파일 보관 기간을 본다. 처리 후 즉시 삭제한다고 명시한 서비스인지 확인하는 게 낫다.
3. 민감한 문서는 암호를 걸어 업로드한다. 대부분의 온라인 도구가 PDF 자체에 비밀번호를 거는 기능(주로 128비트·256비트 AES 암호화)을 제공하므로, 병합·편집 전후로 암호를 설정해두면 유출돼도 내용까지 바로 노출되진 않는다.
4. 정말 민감한 문서는 오프라인 도구를 쓴다. 주민등록번호·계좌번호가 그대로 담긴 문서는 애초에 서버에 올리지 않는 편이 가장 안전하다.

상황별로 뭘 써야 할까

• 가끔 한두 건 병합·압축만 하면 된다 → PDF24나 i2PDF 같은 무료 한도가 넉넉한 온라인 도구로 충분하다.
• 텍스트 편집·주석까지 자주 한다 → PDF-XChange Editor를 설치해두는 게 장기적으로 편하다.
• 민감한 문서를 자주 다룬다 → 업로드 자체가 없는 Sejda Desktop이나 알PDF 같은 설치형을 쓴다.

자주 묻는 질문

무료 도구로 만든 PDF에 워터마크가 남나요?

온라인 도구 대부분은 병합·압축 자체에는 워터마크를 넣지 않지만, 유료 전용 기능(전자서명, 고급 편집)을 무료로 쓰면 워터마크가 붙는 경우가 있다. 도구별 무료 범위를 사용 전 확인하는 게 좋다.

스캔한 이미지 PDF도 텍스트 편집이 되나요?

이미지로 스캔된 PDF는 OCR(광학 문자 인식) 기능이 있는 도구여야 텍스트 인식·편집이 가능하다. 단순 병합·압축 도구는 이미지를 이미지 그대로 처리할 뿐 텍스트로 바꿔주지 않는다.

무료 온라인 도구도 회원가입이 필요한가요?

PDF24처럼 병합·압축 정도는 회원가입 없이 바로 되는 도구도 많다. 다만 클라우드 저장 연동이나 처리 이력 관리 같은 부가기능을 쓰려면 회원가입을 요구하는 경우가 있다.

마무리

가끔 쓰는 정도라면 온라인 도구 하나로 충분하지만, 업로드 전 HTTPS와 개인정보처리방침 정도는 확인하는 습관을 들이는 게 좋다. 민감한 문서를 자주 다룬다면 아예 설치형 프로그램으로 넘어가는 편이 안전하다.